1. Introducción

a protección de datos

En Prologis («Prologis», «nosotros» o «nos») nos comprometemos a proteger tus datos personales. Como responsables del tratamiento, gestionamos tus datos personales de forma responsable y pretendemos ser transparentes en nuestro tratamiento de dichos datos. En esta Declaración de privacidad para proveedores («Declaración de privacidad») encontrarás información detallada sobre
nuestras prácticas.

Si deseas obtener más información sobre Prologis y sus filiales («Prologis»), visita https://www.prologis.com/.

Esta Declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad («Declaración de Privacidad») describe la forma en que Prologis recopila y procesa los datos personales de los proveedores de Prologis que son personas físicas (como personas que trabajan por cuenta propia) y de los representantes, empleados o personas de contacto de nuestros proveedores que son personas jurídicas («Proveedor», «Tú») y que sea relevante para ti.

Principios básicos y compromisos de protección de datos de Prologis

Con respecto a la protección de tus datos personales, nos hemos comprometido a cumplir los siguientes principios básicos:

• Usted no tienes obligación de proporcionar a Prologis tus datos personales. Sin embargo, si usted no nos facilitas los datos personales que se te soliciten cuando sean necesarios para gestionar nuestra relación contigo o con tu empleador como proveedor o prestador de servicios (por ejemplo, la información necesaria para pagarte, evaluar tus cualificaciones o cumplir nuestras obligaciones reglamentarias y legales), es posible que no podamos contratar sus servicios.
• Solo recopilamos y tratamos tus datos personales para los fines establecidos en esta Declaración de Privacidad, para fines específicos que compartimos contigo o para los que has dado tu consentimiento. Tus datos no se procesarán de manera incompatible con esos fines.
• Solo recopilaremos, procesaremos y utilizaremos los datos personales mínimos requeridos y no más de los requeridos para los fines descritos en esta Declaración de privacidad.
• Cuando tratamos tus datos personales, tomamos las medidas adecuadas para mantenerlos lo más correctos y al día posible.
• Hemos implementado una serie de medidas de seguridad para proteger tus datos del uso indebido, la interferencia, la pérdida, el acceso no autorizado, la modificación o la divulgación.
• Como regla general, conservamos tus datos personales durante el período de tiempo necesario para los fines de su tratamiento o durante el período de tiempo expresamente establecido por ley. Si los datos ya no son necesarios para ninguno de los fines descritos en esta Declaración de Privacidad y no estamos obligados por ley a conservarlos, los eliminaremos o anonimizaremos.
• Sus datos personales no se compartirán, venderán, alquilarán ni divulgarán, salvo en los casos descritos en esta Declaración de Privacidad. Sin embargo, posible que compartamos tus datos cuando lo exijan la ley o las autoridades gubernamentales.

Además, tratamos tus datos personales de acuerdo con la normativa aplicable en materia de datos personales ales como:

• Reglamento general de protección de datos de la UE y Reglamento general de protección de datos del Reino Unido (RGPD»);
• leyes aplicables de los estados miembros de la UE o del Reino Unido;
• cualquier directriz o recomendación obligatoria que implemente el RGPD o las leyes aplicables de los estados miembros o del Reino Unido.

(en conjunto, la «Regulación aplicable»).

2. ¿Cómo recopilamos tus datos?

Se recopilan directamente de ti y Prologis los genera

Prologis recopila tus datos personales directamente de ti o a través del proveedor o prestador de servicios para el que trabajas.

Recopilación de terceros

Es posible que se nos faciliten datos personales sobre ti de otras fuentes, tales como terceros (por ejemplo, antecedentes de proveedores externos, nuestros empleados o nuestras relaciones comerciales, como por ejemplo observaciones sobre ti que recibamos de otros contratistas o nuestros empleados; fuentes disponibles públicamente para confirmar los poderes de un firmante).

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Estos datos personales pueden incluir:

• sus detalles personales (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, documento o información de identificativa, foto o grabación de vídeo); Social.
• información sobre tu empleador (por ejemplo, el nombre de tu empresa y su título o cargo);
• su información financiera (por ejemplo, los datos de tu cuenta bancaria) y tu número de Seguridad

Además, para cualquiera de nuestros proveedores que tenga acceso a nuestros sistemas informáticos, podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

• información sobre su función para Prologis (por ejemplo, cargo, unidad de negocio, ubicación, zona horaria, centro de coste, supervisor/gerente);
• información relacionada con el trabajo (p. ej., número de orden de trabajo, número de identificación, fecha de inicio y finalización, estado de cualquier formación requerida, tasa de facturación e importe);
• tus datos de identificación electrónica cuando sea necesario para suministrar productos o servicios a nuestra empresa (por ejemplo, inicio de sesión, contraseñas, número de distintivo y fotografía, dirección IP, identificadores/cookies en línea, registros, tiempos de acceso y conexiones, y metraje de videovigilancia o cualquier otra vigilancia en línea (solo en casos permitidos por ley y claramente indicados); y
• cierta información relacionada con el cumplimiento normativo (por ejemplo, historial de formación necesaria).

4. ¿Por qué recopilamos y utilizamos tus datos personales?

Base jurídica del tratamiento

De conformidad con la Normativa Aplicable, si te encuentras en la UE o el Reino Unido, solo procesaremos tus datos personales con arreglo a las siguientes bases legales:

• Interés comercial legítimo: Es necesario para nuestros intereses legítimos y no afecta indebidamente a sus intereses o derechos y libertades fundamentales. Tenga en cuenta que, al procesar sus datos personales sobre esta base, siempre tratamos de mantener un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad.
• Contrato: El tratamiento es necesario para ciertos pasos precontractuales contigo o para cumplir nuestras obligaciones contractuales contigo (o con el proveedor o prestador de servicios para el que trabajas);
• Obligación legal: El tratamiento es necesario para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales (sin incluir obligaciones contractuales, por ejemplo, llevar a cabo una due diligence del proveedor o ejercer nuestros derechos de auditoría).

Finalidades para las que tratamos tus datos

5. Período de retención

Solo conservaremos tus datos personales en nuestros sistemas durante el tiempo necesario para lograr los fines para los que los recopilamos, tal como se describe en esta Declaración de Privacidad, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal o contable. Luego eliminaremos los datos personales de nuestros sistemas o los convertiremos en anónimos de forma permanente e irreversible con fines estadísticos, lo que significa que no se te podrá asociar a ellos.

Ten en cuenta que, de conformidad con la Normativa Aplicable, tus datos personales pueden conservarse durante un período determinado de tiempo en legítimo interés de Prologis o para cumplir con nuestras obligaciones legales.

6. Transferencia de tus datos a terceros o fuera de tu país de residencia

Compartir tus datos con terceros:

Cuando compartimos tus datos personales con afiliados, otras organizaciones y terceros de confianza, nos aseguramos de hacerlo únicamente con las entidades que los protejan y cumplan con la Normativa Aplicable de la misma manera que nosotros.

Contamos con terceros de confianza que pueden ayudarnos en proporcionar servicios informáticos, tales como proveedores de plataformas, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted, o en realizar por cuenta nuestra los análisis estadísticos asociados con el uso de la web de puestos vacantes.

Con mayor precisión, dichos terceros de confianza con sus datos personales pueden ser:

• Fuera de Prologis:
  • proveedores y proveedores de servicios informáticos (proveedor de plataforma, servicios de alojamiento);
  • proveedores de servicios en la nube;
  • asesores/agencias y consultores externos;
  • autoridades públicas.
• Dentro de Prologis:
  • el personal de Prologis (por ejemplo, empleados, directores, inversores, becarios, contratistas, etc., que trabajen en distintos departamentos o que son empleados de las filiales y sucursales de Prologis);
  • otros equipos internos de Prologis (como informáticos y gerentes), y solo cuando sea necesario y con el único propósito de brindarte los servicios solicitados.

Compartir tus datos personales internacionalmente:

Las empresas de nuestro grupo y los contratistas y consultores externos operan en todo el mundo. Esto significa que podemos procesar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y del Reino Unido. Sin embargo, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que tus datos personales permanezcan protegidos de conformidad con esta declaración. Estas medidas incluyen la implementación de cláusulas de transferencia de datos con nuestros proveedores, contratistas y consultores externos, así como un acuerdo intragrupo para la transferencia de datos personales dentro de nuestro grupo.

7. Cómo protegemos tus datos personales

Entendemos que la seguridad de tus datos personales es importante. Protegemos tus datos personales del uso indebido, la interferencia, la pérdida, el acceso no autorizado, la modificación o la divulgación. Hemos implementado varias medidas de seguridad para ayudar a proteger tus datos personales. Por ejemplo, implementamos controles de acceso, utilizamos cortafuegos y servidores seguros, y encriptamos los datos personales. Sin embargo, ten en cuenta que cuando nos envías información por Internet, nunca se puede garantizar la seguridad al 100 %.

8. Sus derechos

Cuando tratamos sus datos personales, de acuerdo con la Normativa Aplicable, goza de una serie de derechos y, cuando sean aplicables, puede ejercerlos en cualquier momento.

Si lo indica la Normativa Aplicable, es posible que tengas derecho a:

• Acceder a los datos personales que conservamos y a verificar cómo se utilizan. Ten en cuenta que podemos negarnos a proporcionarte determinada información si esta puede revelar datos personales de otra persona o afectar negativamente a sus derechos.
• Rectificar tus datos personales si son inexactos o están incompletos.
• Hacer que se eliminen tus datos personales cuando:
  • ya no son necesarios en relación con los fines para los que los recopilamos;
  • retiras el consentimiento que nos habías dado previamente para tratar tus datos personales, y no existe ningún otro motivo legal para tratar esos datos personales;
  • te opones a que procesemos tus datos personales con fines de marketing directo; o
  • te opones a que procesemos tus datos personales por intereses legítimos de Prologis;
  • los datos personales no se procesan de forma legal; o
  • tus datos personales deben eliminarse para cumplir con una obligación legal;
  • en otras circunstancias específicas establecidas por la legislación.

local aplicable. 

Ten en cuenta que no eliminaremos dichos datos si tenemos la obligación de conservarlos por ley.

• Restringir nuestro tratamiento de tus datos personales (es decir, permitir su almacenamiento pero no el tratamiento posterior). Es posible que tengas derecho a restringir el tratamiento de tus datos personales si:
  • considera que los datos personales que tenemos sobre usted no son exactos; o
  • los datos personales no se tratan conforme a la ley, pero en lugar de eliminarlos, prefieres que limitemos su tratamiento;
  • ya no necesitamos tus datos personales para los fines que los recopilamos, pero tú los requiere para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o
  • te has opuesto al tratamiento de tus datos personales y estás esperando verificación sobre si tus intereses relacionados con esa objeción prevalecen sobre las bases legítimas para tratar tus datos.
• Oponerte al tratamiento: puede que tengas derecho a oponerte al tratamiento que consiste en actividades de marketing directo y tratamiento basadas en un interés legítimo y en las actividades de tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de tus datos: tus datos personales puede que sean portables. Esto significa que pueden moverse, copiarse o transmitirse electrónicamente. Sin embargo, este derecho solo se aplica en la medida en que:
  • el tratamiento se basa en tu consentimiento;
  • el tratamiento se lleva a cabo para la ejecución de un contrato; o
  • el tratamiento se realiza por medios automatizados.
• Presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos de tu país: Consulta: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y que el ejercicio de cada uno de ellos está sujeto a ciertas condiciones con arreglo a la Normativa Aplicable.

En todos los casos, si los datos personales que recopilamos ya no son necesarios para ningún fin y la Normativa Aplicable no nos obliga a conservarlos, haremos lo posible por eliminarlos, privarles de identidad o anonimizarlos permanentemente.

9. Ejercicio de tus derechos

Si tienes alguna pregunta, comentario o queja sobre esta Declaración de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales, o si quieres hacer una solicitud relacionada con alguno de tus derechos como titular de los datos, ponte en contacto con nosotros a través de [email protected]..

Revisaremos todas las solicitudes y daremos nuestra respuesta en los plazos previstos por la Normativa Aplicable. Ten en cuenta que es posible que necesitemos solicitarte información específica para confirmar tu identidad, garantizar tu derecho a acceder a esta información y evitar la divulgación de tus datos personales a una persona que no tenga derecho a recibirlos.

10. Cambios a esta Declaración de privacidad

Prologis es libre de modificar esta Declaración de Privacidad periódicamente a fin de reflejar la evolución de nuestras prácticas en esta área. Si realizamos cambios, informaremos de dichos cambios mediante la revisión de la fecha que figura al final de esta Declaración de privacidad y, en algunos casos, podemos proporcionar un aviso más destacado (como enviarle una notificación). Le recomendamos que revise periódicamente esta Declaración de Privacidad para estar al día en materia de protección de datos personales por parte de Prologis.

Esta Declaración de Privacidad se actualizó por última vez en noviembre de 2023.